Detrás de la barrera: Desinstalaciones y rotaciones

Al Departamento de Colecciones le encanta llevarte detrás de escena. Hemos escrito antes sobre el proceso de préstamos en el museo, compartió nuestras experiencias sirviendo como guardia en eventos nocturnosy excavado en el meollo de la cuestión embalaje de objetos para envío y hardware colgante. Los visitantes pueden ver una exposición instalada los siete días de la semana aquí en el Museo. ¿Pero qué sucede después de que cierra una exposición?

Primero, nos preparamos para cerrar la exposición. Aproximadamente un mes antes de la fecha de cierre, el registrador a cargo de la exposición contacta a los prestamistas para preguntar cuándo pueden recibir sus préstamos. Luego se pone en contacto con los cargadores para reservar fechas de devolución.

Una vez que los últimos visitantes han visto el espectáculo y cierra (normalmente un domingo), llegamos el lunes por la mañana con un equipo de manipuladores de arte, personas especialmente capacitadas en la instalación y desinstalación de arte y artefactos históricos. Hacemos todo lo que hicimos para instalar el programa, pero a la inversa: las etiquetas se quitan de las paredes; se quitan las cubiertas de plexiglás en los casos, para que podamos tener acceso completo a los artículos en el interior; los objetos enmarcados no están enmarcados; y los maniquíes están desnudos. 

La única excepción a esto es si un objeto requiere un servicio de mensajería de objetos. En ese caso, tendremos que esperar hasta que un representante de la institución de crédito pueda supervisar la desinstalación de esa pieza específica. Hacemos lo mismo que haríamos para cualquier objeto, pero con la supervisión adicional del prestamista.

Realizamos verificaciones de condición en todas las propiedades prestadas, observando la condición de los objetos después de la desinstalación y comparándola con su condición en la instalación, para asegurarnos de que no se hayan deteriorado con el tiempo. Dado que controlamos nuestro clima y nuestros niveles de luz tan de cerca, no esperamos ver un cambio, pero siempre debemos verificarlo.

Luego, los manipuladores de arte cuidadosamente empaquetan los artículos nuevamente en su embalaje original. Rotulamos y guardamos todos los materiales de embalaje a la llegada, para que podamos reutilizarlos al final del espectáculo. Esto es lo mejor para los objetos, ya que a menudo el embalaje está hecho a medida para el objeto y es ecológico. En pocos días, los artículos se envían de vuelta al prestamista a través de un cargador especializado en bellas artes o, a veces, por el personal de las colecciones del Museo, dependiendo de la ubicación y la fragilidad. 
 

También realizamos informes de estado de fin de exposición en todas nuestras propiedades, solo para asegurarnos de que todo se haya mantenido estable durante toda la exposición y que esté listo para volver a almacenarse sin condiciones que puedan deteriorarlo allí. .

Algunos artículos se almacenan en el sitio en el museo; es bastante sencillo buscar sus ubicaciones permanentes en nuestra base de datos, reemplazarlas donde pertenecen y actualizar nuestra base de datos para reflejar que los artículos están de vuelta en sus ubicaciones permanentes. Sin embargo, para los artículos almacenados en una instalación de almacenamiento fuera del sitio, tenemos que hacer arreglos para que un camión recupere todo el material devuelto. Una vez que los objetos fuera del sitio se devuelven a su ubicación de inicio, actualizamos nuestros registros para reflejar el cambio. En total, puede llevar aproximadamente una semana (o incluso más en el caso de exposiciones muy grandes o exposiciones con muchos prestamistas diferentes) para devolver todo a su lugar adecuado, listo para el próximo investigador o exposición.

Un proceso relacionado ocurre cuando rotamos objetos en una exposición a largo plazo. Por ejemplo, en Nueva York en su núcleo, programado para estar en exhibición por al menos 10 años, o Más allá del sufragio: un siglo de mujeres de Nueva York en política, que estará a la vista durante 10 meses, hay elementos frágiles que no se pueden mostrar durante más de 3 meses a la vez. Entonces, cada 3 meses, programamos una rotación para esos artículos, en donde sustituimos otros artículos similares que apoyan la misma narrativa que los que tenemos que desinstalar. Las dos cartas de Speakeasy que se muestran aquí son de Nueva York en su núcleo"Haz que la esfinge hable"Está a punto de desaparecer y"Prosit! De Tracy"Estará en exhibición.

Cada vez que hacemos una rotación, es como hacer una mini-desinstalación e instalación al mismo tiempo. Dependiendo de la cantidad de material que necesite rotar y la complejidad de la pantalla, las rotaciones pueden llevar desde unas pocas horas hasta varios días. Si visita el Museo en un día en que una galería está cerrada por rotaciones, lo alentamos a que vuelva en otro momento, ¡vea si puede encontrar el nuevo material!